Verwerken overuren in verlofregistratie
In de verlofregistratie kun je ook overwerk verwerken. Zo voorkom je dat je allerlei lijstjes moet bijhouden met wat je nog tegoed hebt.
Tijd voor tijd
Overuren kunnen uiteraard worden uitbetaald. Wanneer dat maandelijks gebeurt, is het niet gebruikelijk dat dit via de verlofregistratie software wordt bijgehouden. Wanneer het in een bedrijf gebruikelijk is om extra gewerkte uren als “tijd voor tijd” te schrijven, wordt dit aantal uren als extra opbouw toegevoegd aan het saldo van de medewerker. Vanaf dat moment kan de medewerker de uren opnemen wanneer dat het beste uitkomt.
We hebben ook wel situaties voorbij zien komen dat extra uren in een bepaalde maand binnen een gestelde termijn moeten worden opgenomen. Hiervoor kent Easy Office geen oplossing, omdat je dan voor elke opbouw moet gaan bijhouden of de uren zijn opgenomen. Eerlijk gezegd is het snel weer opnemen een nobel streven, maar in de praktijk bijna niet haalbaar.
Werkwijze verwerken overuren in verlofregistratie
Met het toevoegen van transacties is het mogelijk om een regel aan te maken voor overuren. Deze overuren komen dan bij je verlofuren en hoef je je niet meer zorgen te maken wanneer deze dan wel of niet worden opgenomen.
De online verlofregistratie is geen urenregistratie en kan dus niet voor je uitrekenen hoeveel iemand meer dan zijn contract heeft gewerkt.
Voorbeeld in de demo
Paul Pietersen heeft een contract van 40 uur, maar mag per maand de extra uren compenseren. Uiteraard als hij minder werkt wordt dat ook verwerkt.
Overuren bijschrijven op verlofkaart
- Login in de online verlofregistratie
- Ga naar >> Verlofregistratie >> Registratie >> Transacties
- Selecteer de gewenste medewerker
- Druk vervolgens op >> Nieuw
- Vul de gegevens voor de overuren in
In ons voorbeeld zijn er in een bepaalde periode 16 overuren gemaakt.
Bij omschrijving mag je natuurlijk invullen wat je zelf handig vindt. Besef wel dat dit op de verlofkaart als notitie wordt weergegeven, dus de tekst moet wel de lading dekken.
Suggestie: Overuren periode JJJJ-MM, waarbij JJJJ voor het jaartal staat en MM voor maand
Mutatiesoort: bij mutatiesoort kies je voor >> Mutatie verlof
- Sla de mutatie op
Druk op >> Opslaan om op te slaan of op >> Opslaan en nieuw als je nog een regel wilt toevoegen
- Uren zijn bijgeschreven op de verlofkaart
De mutatie is toegevoegd. Bij uren worden van de opgenomen uren afgehaald.
Verwerken te weinig gewerkt
Voor het verwerken van te weinig gewerkte uren kun je natuurlijk verlof opnemen. Maar je kunt dit ook met een transactie doen van het type Mutatie verlof. Uiteraard moet dan het aantal uren negatief worden ingevoerd.