Verwerken overuren in verlofregistratie
In de verlofregistratie kun je ook overwerk verwerken. Zo voorkom je dat je allerlei lijstjes moet bijhouden met wat je nog tegoed hebt.
Werkwijze verwerken overuren in verlofregistratie
Met het toevoegen van transacties is het mogelijk om een regel aan te maken voor overuren. Deze overuren komen dan bij je verlofuren en hoef je je niet meer zorgen te maken wanneer deze dan wel of niet worden opgenomen.
De online verlofregistratie is geen urenregistratie en kan dus niet voor je uitrekenen hoeveel iemand meer dan zijn contract heeft gewerkt.
Voorbeeld in de demo
Paul Pietersen heeft een contract van 40 uur, maar mag per maand de extra uren compenseren. Uiteraard als hij minder werkt wordt dat ook verwerkt.
Overuren bijschrijven op verlofkaart
- Login in de online-verlofregistratie
- Ga naar >> Verlofregistratie >> Registratie >> Transacties
- Druk op >> Nieuw
- Kies de medewerker, in ons voorbeeld kiezen we voor >> Paul Pietersen
- In ons voorbeeld voeren we 16 overuren in die zijn gemaakt in april
- We geven als datum het eind van de maand op (30-04)
- Bij omschrijving: Overwerk april 2015, maar je mag hier natuurlijk invullen wat je zelf handig vindt. Besef wel dat dit op de verlofkaart als notitie wordt weergegeven, dus de tekst moet wel de lading dekken.
- Bij uren: 16
- Bij Mutatiesoort: Mutatie verlof
- Druk op >> Opslaan om dit te bevestigen of op >> Opslaan en Nieuw om nog een transactie toe te voegen
- Op de verlofkaart is nu 16 uur bijgeschreven
Verwerken te weinig gewerkt
Voor het verwerken van te weinig gewerkte uren kun je natuurlijk verlof opnemen. Maar je kunt dit ook met een transactie doen van het type Mutatie verlof. Uiteraard moet dan het aantal uren negatief worden ingevoerd.