Moet ik elk jaar een nieuw project aanmaken?

We krijgen vaak vragen over de inrichting van projecten en klanten. De urenregistratie is in de basis opgezet dat je onder een klant een project hangt. Wanneer er maar 1 actief project bij een klant is, zal hij na de keuze van de klant het project automatisch vullen. Zo hoef je niet een onnodige keuze te doen.

Elk jaar nieuw project

Wanneer je uren per (boek)jaar aan een klant registreert is het wel het handigst om een project per jaar aan te maken. Het voordeel is dan dat je aparte prijzen per jaar/activiteit kunt vastleggen. Doordat er een kopie optie is bij de projecten is dat ook zo gedaan.

Alternatief

Als je wilt voorkomen dat je elk jaar een nieuw project moet aanmaken kun je er ok voor kiezen om 1 project per klant aan te maken. In dat geval maak je dan activiteiten aan per jaar, zodat je wel prijzen en selecties kunt maken binnen een jaar.

Het nadeel hiervan is wel dat een activiteit niet de optie kent om hem actief/niet actief te zetten en deze dus altijd zichtbaar blijft bij de keuzes.