Geen categorie

Verlofdagen worden niet van oudste vervaldatum afgeschreven

Wanneer je verlof opneemt worden deze uren afgeschreven van de oudste vervaldatum. Zo voorkom je dat er verlofuren vervallen. Een transactie wordt afgeschreven als de datum van de verlofmutatie binnen de grenzen van een vervaldatum valt. Voorbeeld vervaldatums Misverstand vervaltermijnen Vaak wordt gedacht dat een vervaldatum oneindig wordt afgeboekt en dan de volgende vervaldatum wordt […]

Bedrijfsinstellingen Verlofregistratie

Het eerst scherm dat je vult met gegevens zijn de bedrijfsinstellingen. Deze gegeven vul je in principe maar één keer in. Bij de bedrijfsinstellingen stel je de naam van het bedrijf en het logo bijvoorbeeld in. Zolang die niet wijzigen, richt je dit dus eenmalig in. Daarnaast staan er ook een aantal standaard waarden (defaults) […]

Medewerker uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst is, kun je ervoor zorgen dat deze medewerker niet meer kan inloggen en ook niet meetelt in de licentie. Je voert de volgende handelingen uit: Medewerker op niet actief zetten

Bedrijfsinstellingen Urenregistratie

Urenregistratie bedrijfsinstellingen

Hoe verlof voor oproepkrachten verwerken?

Hoe bouwen oproepkrachten verlof op? Dit kan afwijken per bedrijf. Bij sommige bedrijven zit verlof in een soort all-in tarief. Dat scheelt een hoop administratie. Het uurloon van een oproepkracht is dan al verhoogd met een bedrag dat gelijk staat aan de vakantiedagen. Maar er zijn ook bedrijven die voor oproepkrachten vakantie-uren opbouwen op basis […]

Beheren medewerkers – Tab Verlof

In de online verlofregistratie leg je bij de medewerkers vast hoeveel uur iemand in een jaar vrij krijgt. Je legt hier het totaal aantal uren vast voor deze persoon. Bij het berekenen van verlofdagen splitst Easy Office deze uren in wettelijke verlofdagen en bovenwettelijke verlofdagen. Verlofregistratie – velden op tabblad verlof Uren per jaar Standaard […]

Vrij nemen op 5 mei

Wanneer in een verlofaanvraag 5 mei voorkomt als datum, zal bij het aantal op te nemen uren standaard 0 worden getoond. In onderstaand voorbeeld wil iemand een week vrij en in deze periode valt ook 5 mei.

Wijzigen uitdienst wijzigt niet opbouw

Wanneer je bij een medewerker de uitdienst datum wijzigt, wijzigt dit geen transacties. Je moet de opbouw mutaties dus wijzigen bij de transacties. Hieronder staan een aantal acties die je kunt uitvoeren als iemand uit dienst gaat. Werkwijze medewerker uit dienst Vul bij de medewerker de uit dienst datum in (informatief veld) Wijzig de opbouwmutaties […]

Inloggegevens worden niet opgeslagen

Ik wil dat bij het inloggen in Easy Office mijn wachtwoord wordt onthouden, maar dat gebeurt niet. De reden hiervan is vaak dat in je internet browser niet staat ingesteld dat dit mag. Wachtwoord onthouden in Internet Explorer Wanneer je internet Explorer gebruikt, volg dan de onderstaande werkwijze om het wachtwoord automatisch te onthouden. Open […]

Gegevens importeren uit verlofregistratie

De online verlofregistratie heeft geen mogelijkheid om gegevens te importeren uit andere oplossingen van Easy Template, zoals de verlofregistratie desktop software. Waarom kan de database niet worden ingelezen? De online verlofregistratie lijkt wel heel erg op de desktop versie van de verlofregistratie, maar verschilt toch op een aantal punten. Hoewel functioneel de online versie heel […]