Invoeren beginsaldo verlofdagen
Als je begint met de online verlofregistratie moet je natuurlijk het beginsaldo invoeren. Deze instructie en video vertelt je hoe.
Wanneer je start met de verlofregistratie wil je het beginsaldo netjes als saldo vorig jaar tonen. Voer daarom de stand van het voorgaande jaar in als losse mutatie met als datum 31-12-JJJJ
Voorbeeld
- In dit voorbeeld start het bedrijf met de registratie van verlof op 01-01-2012
- Voor elke medewerker willen we de stand per 31-12-2011 invoeren.
- Medewerker Jolanda de Jonge-Van der Velde heeft van 2011 nog 6 uur over
Instructie beginsaldo verlofdagen invoeren
Werkwijze invoeren beginsaldo verlofdagen
- Inloggen in EasyOffice247 – Verlofregistratie
Zorg dat bent ingelogd als een gebruiker manager of beheerder is
- Kies voor >> Modules >> Verlofregistratie >> Registratie >> Transacties
- Druk op de knop >> Nieuw
Toelichting
- Invullen gegevens van de transactie
In dit scherm kan elke transactie handmatig worden ingevoerd, maar dit onderdeel wordt meestal gebruikt voor beginsaldi invoeren van het verlof of correcties invoeren
- Vul datum in
Geef bij datum de laatste datum van het jaar in, in ons voorbeeld is dat 31-12-2011
- Vul de omschrijving in
Geef vervolgens de omschrijving in. Geef duidelijk aan dat het om het saldo gaat en per welke datum. Deze omschrijving komt namelijk op de verlofkaart te staan bij mutaties
- Vul het aantal uren in
Bij uren geef je het saldo op, in ons geval had Jolanda op 31-12-2011 nog 6 uur over
- Vul mutatiesoort in
Bij mutatiesoort kies je voor >> Opbouw bovenwettelijk hierdoor zal deze mutatie pas over 5 jaar vervallen. In onze deze hebben we namelijk de vervaltermijn voor bovenwettelijk op 5 jaar ingesteld (zie instellingen bedrijfsgegevens vervaltermijnen)
- Sla de mutatie op
Klik vervolgens op >> Opslaan om deze gegevens weg te schrijven naar de database
- Opslaan en nieuw
Moet je nog meer opbouw mutaties invoeren dan kun je uiteraard ook kiezen voor >> Opslaan en nieuw
Saldo per 31-12-2011 op verlokaart 2012
Wanneer je de verlokaart 2012 van Jolanda oproept, zie je dat bij >> eindsaldo vorig jaar deze 6 uren worden getoond.

FAQ – EasyOffice247 – Online verlofregistratie
- Overzicht van alle helponderwerpen kun je vinden op FAQ Overzicht online verlofregistratie