Verlofaanvraag gedeelte goedgekeurd

Verlof wordt niet altijd goedgekeurd, maar wanneer een aanvraag voor een deel akkoord is, volg dan deze werkwijze. Vraag Kan een verlofaanvraag ook gedeeltelijk worden goedgekeurd? Stel dat iemand van donderdag tot en met maandag vrij wil nemen, maar dat dit alleen akkoord is voor vrijdag tot en met maandag, omdat een collega er die […]

Opbouw bij wijzigen contract

Wat moet je wijzigen als iemand meer of minder gaat werken? We leggen dit stap voor stap uit. Onderstaande handelingen zijn ook van toepassing als je het aantal uren dat iemand standaard per jaar opbouwt, hebt gewijzigd bij de basisgegevens van de medewerker. Als voorbeeld gebruiken we Jantine van Galen uit de demodatabase. Zo kun […]

Helpdesk YouTube video’s

Niets is zo duidelijk als een filmpje van hoe je iets moet doen. In het videokanaal van Easy Template kun je deze filmpjes bekijken. Naast de uitgebreide handleiding zijn er allerlei instructies op YouTube te vinden. Zo zie je nog makkelijker wat er wordt bedoeld.

Invoeren beginsaldo verlofdagen

Als je begint met de online verlofregistratie moet je natuurlijk het beginsaldo invoeren. Deze instructie en video vertelt je hoe. Wanneer je start met de verlofregistratie wil je het beginsaldo netjes als saldo vorig jaar tonen. Voer daarom de stand van het voorgaande jaar in als losse mutatie met als datum 31-12-JJJJ Voorbeeld In dit […]

Modules Easy Office

Easy Office 247 bestaat uit de volgende modules: Verlofregistratie Easy Office bestaat uit meerdere modules. In het beginscherm kun je kiezen welke module je wilt gebruiken. Klik op de afbeelding, bijvoorbeeld verlofregistratie en de online verlofregistratie zal worden gestart.

Bevestigen verwijderen mutatie

Om alle mutaties uit de online verlofregistratie te verwijderen, moet je de tekst “VERWIJDER” intoetsen om de transacties te wissen.Natuurlijk is dit een hele handige optie, als je na de demoperiode daadwerkelijk aan de slag gaat met de online verlofregistratie. Maar je wilt niet dat je per ongeluk alle data wist uit de database. Daarom […]

Verwijderen gegevens

In de online verlofregistratie EasyOffice247 kunnen gegevens verwijderd worden, maar er zijn een paar zaken waar je rekening mee moet houden. Controle bij verwijderen Wanneer je een regel of een ander onderdeel wilt verwijderen, controleert de verlofregistratiesoftware of dit geen probleem geeft. Zo kun je bijvoorbeeld geen medewerker verwijderen als deze transacties in de verlofregistratie […]

Verwijderen medewerker niet mogelijk

Een medewerker kan alleen worden verwijderd als er geen gekoppelde gegevens meer zijn.Dit wordt gecontroleerd door de software en deze kan één van de volgende meldingen geven: Verwijderen niet mogelijk Melding: deze medewerker kan niet worden verwijderd, omdat deze de enige beheerder is. Reden: er moet altijd een mogelijkheid blijven om in de loggen in […]

wachtwoord resetten met activeringscode

Wanneer je je wachtwoord bent vergeten, kun je in het inlogscherm klikken op wachtwoord vergeten. Er zal dan een mail worden gestuurd met een activatiecode. Heb je de mail met de activatiecode ontvangen, ga dan naar: reset wachtwoord met activatiecode

Easy Office Wachtwoord vergeten

Wanneer je je wachtwoord niet meer weet kun je een nieuw wachtwoord instellen. Wanneer je in het inlogscherm kiest voor de optie >> wachtwoord vergeten krijg je onderstaand scherm te zien Vul je emailadres in en druk op >> OK Je krijgt dan een mail met de instructie voor het wijzigen van je wachtwoord