Modules Easy Office

Easy Office 247 bestaat uit de volgende modules: Verlofregistratie Easy Office bestaat uit meerdere modules. In het beginscherm kun je kiezen welke module je wilt gebruiken. Klik op de afbeelding, bijvoorbeeld verlofregistratie en de online verlofregistratie zal worden gestart.

Bevestigen verwijderen mutatie

Om alle mutaties uit de online verlofregistratie te verwijderen, moet je de tekst “VERWIJDER” intoetsen om de transacties te wissen.Natuurlijk is dit een hele handige optie, als je na de demoperiode daadwerkelijk aan de slag gaat met de online verlofregistratie. Maar je wilt niet dat je per ongeluk alle data wist uit de database. Daarom […]

Verwijderen gegevens

In de online verlofregistratie EasyOffice247 kunnen gegevens verwijderd worden, maar er zijn een paar zaken waar je rekening mee moet houden. Controle bij verwijderen Wanneer je een regel of een ander onderdeel wilt verwijderen, controleert de verlofregistratiesoftware of dit geen probleem geeft. Zo kun je bijvoorbeeld geen medewerker verwijderen als deze transacties in de verlofregistratie […]

Verwijderen medewerker niet mogelijk

Een medewerker kan alleen worden verwijderd als er geen gekoppelde gegevens meer zijn.Dit wordt gecontroleerd door de software en deze kan één van de volgende meldingen geven: Verwijderen niet mogelijk Melding: deze medewerker kan niet worden verwijderd, omdat deze de enige beheerder is. Reden: er moet altijd een mogelijkheid blijven om in de loggen in […]

wachtwoord resetten met activeringscode

Wanneer je je wachtwoord bent vergeten, kun je in het inlogscherm klikken op wachtwoord vergeten. Er zal dan een mail worden gestuurd met een activatiecode. Heb je de mail met de activatiecode ontvangen, ga dan naar: reset wachtwoord met activatiecode

Easy Office Wachtwoord vergeten

Wanneer je je wachtwoord niet meer weet kun je een nieuw wachtwoord instellen. Wanneer je in het inlogscherm kiest voor de optie >> wachtwoord vergeten krijg je onderstaand scherm te zien Vul je emailadres in en druk op >> OK Je krijgt dan een mail met de instructie voor het wijzigen van je wachtwoord

Gegevens importeren uit verlofregistratie

De online verlofregistratie heeft geen mogelijkheid om gegevens te importeren uit andere oplossingen van Easy Template, zoals de verlofregistratie desktop software. Waarom kan de database niet worden ingelezen? De online verlofregistratie lijkt wel heel erg op de desktop versie van de verlofregistratie, maar verschilt toch op een aantal punten. Hoewel functioneel de online versie heel […]

Medewerker koppelen aan verlof

Voordat een medewerker gebruik kan maken van verlof of gebruikt kan worden in de module Verlofregistratie moet deze wel zijn gekoppeld aan de module. Bij de medewerkers (Beheer >> Medewerkers) kun je precies zien of de medewerker is gekoppeld. Wat kun je niet als de medewerker niet is gekoppeld: Medewerker is niet te kiezen bij […]

Verwerken overuren in verlofregistratie

In de verlofregistratie kun je ook overwerk verwerken. Zo voorkom je dat je allerlei lijstjes moet bijhouden met wat je nog tegoed hebt.

Beheren afdelingen

Binnen de online verlofregistratie kan een bedrijf worden verdeeld in afdelingen. Zo kun je overzichten en filters maken per afdeling. Wanneer wordt ingesteld bij een medewerker dat de afdelingsmanager het verlof goedkeurt, wordt de beoordeling van het verlof naar de afdelingsmanager verstuurd. Nieuwe afdeling toevoegen Druk op de knop >> Nieuw om een nieuwe afdeling […]