Nieuwe medewerker invoegen
Wanneer een nieuwe medewerker wordt toegevoegd aan de verlofregistratie zijn er een aantal situaties die van toepassing kunnen zijn.
Medewerker komt gedurende jaar in dienst
Wanneer een medewerker op bijvoorbeeld 01-04-2023 in dienst komt, maak je een nieuwe medewerker aan in de verlofregistratie zoals je gewend bent. Hoe je een medewerker aanmaakt staat beschreven bij beheren medewerkers in de verlofregistratie.
Koppelen medewerker aan licentie
Wanneer een medewerker is ingevoerd, is deze nog niet aan je licentie gekoppeld. Dit moet je nog wel doen, zodat de medewerker actief wordt.
Wanneer de medewerker is gekoppeld aan de licentie van je verlofregistratie staat er een vinkje bij Verlof. Hoe je een medewerker koppelt aan de licentie staat beschreven op >> instructie verlofregistratie activeren.
Afwijkende inrichting bij later in dienst
Veld in dienst
Bij een medewerker kun je invullen wanneer deze in dienst is gekomen. Wanneer dit veld is ingevuld, wordt bij het berekenen van de opbouw het aantal uren naar rato berekend.
Verlofdagen bij medewerker tijdens jaar in dienst
Op het tabblad verlof geef je het aantal verlofuren wat iemand op jaarbasis heeft. Wanneer iemand op bijvoorbeeld 04-04-2023 in dienst komt, geef je bij de stamgegevens het aantal vakantie-uren op die voor een heel gelden.
Volg onderstaande stappen uit
- Open de verlofregistratie
Mocht je nog ingelogd zijn dan is het handig om even uit te loggen en opnieuw in te loggen in de verlofregistratie software.
- Voorstel opbouw door verlofregistratiesoftware openen
Bij het opstarten signaleert de software dat er voor de medewerker (of meer) nog geen opbouwmutaties in het systeem zitten voor het actieve boekjaar. De vraag wordt gesteld of je deze wil laten berekenen. Kies hier voor >> Ja
- Berekening verlofuren
Easy Office verlofregistratie rekent het aantal wettelijke en bovenwettelijke dagen uit. In ons voorbeeld komt deze medewerker op 01-04-2023 in dienst en heeft dus recht op 150,68 uur. Dit zijn 120,55 wettelijke verlofuren en 30,13 bovenwettelijke verlofuren
- Verwerken van de mutaties
Door op verwerken te klikken wordt van deze berekening twee opbouw mutaties aangemaakt voor de opbouw van de verlofdagen/uren.
- Controleren en/of wijzigen opbouw mutaties
Na het verwerken van de opbouw mutaties, zijn deze zichtbaar bij transacties. Je kunt deze mocht er toch nog iets fout zijn gegaan wijzigen door op het potloodje onder bewerk te klikken
- Berekenen opbouw verlofdagen
Het berekenen van de opbouw wettelijke en bovenwettelijk kun je ook handmatig doen. Hiervoor hebben wij een gratis verlofdagenberekenaar beschikbaar
