Geen categorie

Gegevens behouden na de demo

Je hebt allemaal gegevens, zoals medewerkers, al ingevoerd in de demo omgeving. Wanneer je na de demo besluit om een licentie aan te schaffen hoef je niet alles opnieuw in te voeren. Je kunt uiteraard wel helemaal opnieuw beginnen, maar dat is zonde van de ingevoerde basisgegevens. Je hebt een aantal opties om na de […]

Moet ik elk jaar een nieuw project aanmaken?

We krijgen vaak vragen over de inrichting van projecten en klanten. De urenregistratie is in de basis opgezet dat je onder een klant een project hangt. Wanneer er maar 1 actief project bij een klant is, zal hij na de keuze van de klant het project automatisch vullen. Zo hoef je niet een onnodige keuze […]

Koppelen urenregistratie SnelStart

Wanneer je de module SnelStart koppeling hebt aangeschaft voor Easy Office 247 moet je een paar instellingen doen. De koppeling tussen Easy Office 247 Urenregistratie en SnelStart is ontwikkeld met onze partner S for Software. Mail van S for Software Nadat wij je account hebben geactiveerd (demo of gewone licentie) ontvang je een mail van […]

Verlofdagen worden niet van oudste vervaldatum afgeschreven

Wanneer je verlof opneemt worden deze uren afgeschreven van de oudste vervaldatum. Zo voorkom je dat er verlofuren vervallen. Een transactie wordt afgeschreven als de datum van de verlofmutatie binnen de grenzen van een vervaldatum valt. Voorbeeld vervaldatums Misverstand vervaltermijnen Vaak wordt gedacht dat een vervaldatum oneindig wordt afgeboekt en dan de volgende vervaldatum wordt […]

Medewerker uit dienst

Wanneer een medewerker uit dienst is, kun je ervoor zorgen dat deze medewerker niet meer kan inloggen en ook niet meetelt in de licentie. Je voert de volgende handelingen uit: Medewerker op niet actief zetten

Bedrijfsinstellingen – Urenregistratie

Urenregistratie bedrijfsinstellingen Snelstart koppeling – Urenregistratie De urenregistratie heeft een optie om te koppelen met SnelStart boekhoudsoftware. Op het tabblad >> SnelStart stel je dit in. Je hoef dit eenmalig in te stellen.

Hoe verlof voor oproepkrachten verwerken?

Hoe bouwen oproepkrachten verlof op? Dit kan afwijken per bedrijf. Bij sommige bedrijven zit verlof in een soort all-in tarief. Dat scheelt een hoop administratie. Het uurloon van een oproepkracht is dan al verhoogd met een bedrag dat gelijk staat aan de vakantiedagen. Maar er zijn ook bedrijven die voor oproepkrachten vakantie-uren opbouwen op basis […]

Beheren medewerkers – Tab Verlof

In de online verlofregistratie leg je bij de medewerkers vast hoeveel uur iemand in een jaar vrij krijgt. Je legt hier het totaal aantal uren vast voor deze persoon. Bij het berekenen van verlofdagen splitst Easy Office deze uren in wettelijke verlofdagen en bovenwettelijke verlofdagen. Verlofregistratie – velden op tabblad verlof Uren per jaar Standaard […]

Vrij nemen op 5 mei

Wanneer in een verlofaanvraag 5 mei voorkomt als datum, zal bij het aantal op te nemen uren standaard 0 worden getoond. In onderstaand voorbeeld wil iemand een week vrij en in deze periode valt ook 5 mei.

Wijzigen uitdienst wijzigt niet opbouw

Wanneer je bij een medewerker de uitdienst datum wijzigt, wijzigt dit geen transacties. Je moet de opbouw mutaties dus wijzigen bij de transacties. Hieronder staan een aantal acties die je kunt uitvoeren als iemand uit dienst gaat. Werkwijze medewerker uit dienst Vul bij de medewerker de uit dienst datum in (informatief veld) Wijzig de opbouwmutaties […]