Medewerker koppelen aan verlof

Voordat een medewerker gebruik kan maken van verlof of gebruikt kan worden in de module Verlofregistratie moet deze wel zijn gekoppeld aan de module. Bij de medewerkers (Beheer >> Medewerkers) kun je precies zien of de medewerker is gekoppeld. Wat kun je niet als de medewerker niet is gekoppeld: Medewerker is niet te kiezen bij […]

Verwerken overuren in verlofregistratie

In de verlofregistratie kun je ook overwerk verwerken. Zo voorkom je dat je allerlei lijstjes moet bijhouden met wat je nog tegoed hebt.

Beheren afdelingen

Binnen de online verlofregistratie kan een bedrijf worden verdeeld in afdelingen. Zo kun je overzichten en filters maken per afdeling. Wanneer wordt ingesteld bij een medewerker dat de afdelingsmanager het verlof goedkeurt, wordt de beoordeling van het verlof naar de afdelingsmanager verstuurd. Nieuwe afdeling toevoegen Druk op de knop >> Nieuw om een nieuwe afdeling […]

Parttimer wisselend rooster

Bij een medewerker voer je de uren per week in. Hoe verwerk je een rooster wanneer iemand niet elke week hetzelfde aantal uur werkt?

Verwijderen niet goedgekeurde aanvraag

Kan een verlofaanvraag worden verwijderd, als deze nog niet is goedgekeurd? Antwoord Ja, dat kan wel, maar niet door de medewerker zelf. Alleen iemand met de rol manager mag deze verwijderen. In dat geval maakt de status van de aanvraag niet uit. Werkwijze Log in als medewerker met een rol manager Ga naar Registratie >> […]

Rechten aanpassen in verlof

De verlofregistratie werkt met rollen die je aan een medewerker koppelt. Je kunt meerdere rollen aan één medewerker koppelen. Op basis hiervan wordt geregeld wat iemand wel en niet kan. VraagOp het tabblad autorisatie bij de stamgegevens van een medewerker staan allemaal vinkjes bij wat een rol wel of niet mag. Zijn deze door de […]

Wijzigen uren bij medewerker

Wanneer ik bij de medewerker zijn standaard uren verander, wijzigt dat niet bij de opbouw (transacties) van die medewerker. Antwoord: Wanneer je de standaard uren bij een medewerker wijzigt, worden niet reeds ingevoerde opbouw transacties gewijzigd. Dat zou ook niet logisch zijn, want de verlofregistratie weet niet wanneer deze wijziging in gaat. Dus wanneer iemand […]

Inloggen in Easy Office

Inloggen in de online verlofregistratie van Easy Office 247. Wachtwoord kwijt, vraag een nieuwe aan via wachtwoord vergeten.

Easy Office – Database Instellingen

In de demomodus van Easy Office 247 kun je zowel in een eigen omgeving werken als in de door ons gevulde database. In dit scherm kun je kiezen waarin je wilt starten. Gebruiker kiezen In dit veld kun je kiezen als welke gebruiker je in wilt loggen in de demo database. De rechten kunnen per […]

Bevestigen opbouw vakantiedagen

Dit scherm wordt getoond wanneer je de opbouw vakantiedagen door wilt boeken. Je hebt dan in het scherm waarin de dagen worden berekend gekozen voor de optie verwerken. Je kunt hier dus op verwerken klikken. Daarna worden de opbouwtransacties bij de medewerkers toegevoegd. Zoals in het venster wordt aangegeven, kun je deze mutaties altijd nog […]