Opbouw transacties verlof

Het scherm met de opbouw mutaties wordt automatisch gevuld met de verlofuren, ADV/ATV en de splitsing naar bovenwettelijke en wettelijke verlofdagen. Dit scherm kan op twee manier worden gestart: Bij ontbreken opbouw mutaties huidig jaar Bij activeren optie opbouw volgend jaar De verwerking is uiteindelijk hetzelfde alleen wordt er een andere datum meegegeven aan de […]

Verlofkaart per persoon

Een medewerker kan zijn eigen verlofkaart op elk gewenst moment inzien.

Verhogen licenties verlofregistratie

Kom je licenties tekort voor de verlofregistratie voer dan een van de onderstaande stappen uit. Medewerker op niet actief zetten Een actieve medewerker telt mee voor de licentie, maar als er medewerkers uit dienst zijn, kun je die het beste op niet actief zetten. Dan maken deze weer ruimte in de licentie van de online […]

Verlofaanvraag goedkeuren

Een verlofaanvraag wordt goedgekeurd door de bevoegde medewerkers. Wie dat is wordt per medewerker ingesteld Een verlofaanvraag kan een aantal statussen krijgen: Goedgekeurd Afgekeurd Voorlopig

Verlofaanvraag

Een medewerker dient een verlofaanvraag in. Nadat deze is goedgekeurd, wordt de verlofkaart en de vakantieplanning direct bijgewerkt.

Verlofaanvraag gedeelte goedgekeurd

Verlof wordt niet altijd goedgekeurd, maar wanneer een aanvraag voor een deel akkoord is, volg dan deze werkwijze. Vraag Kan een verlofaanvraag ook gedeeltelijk worden goedgekeurd? Stel dat iemand van donderdag tot en met maandag vrij wil nemen, maar dat dit alleen akkoord is voor vrijdag tot en met maandag, omdat een collega er die […]

Opbouw bij wijzigen contract

Wat moet je wijzigen als iemand meer of minder gaat werken? We leggen dit stap voor stap uit. Onderstaande handelingen zijn ook van toepassing als je het aantal uren dat iemand standaard per jaar opbouwt, hebt gewijzigd bij de basisgegevens van de medewerker. Als voorbeeld gebruiken we Jantine van Galen uit de demodatabase. Zo kun […]

Helpdesk YouTube video’s

Niets is zo duidelijk als een filmpje van hoe je iets moet doen. In het videokanaal van Easy Template kun je deze filmpjes bekijken. Naast de uitgebreide handleiding zijn er allerlei instructies op YouTube te vinden. Zo zie je nog makkelijker wat er wordt bedoeld.

Invoeren beginsaldo verlofdagen

Als je begint met de online verlofregistratie moet je natuurlijk het beginsaldo invoeren. Deze instructie en video vertelt je hoe. Wanneer je start met de verlofregistratie wil je het beginsaldo netjes als saldo vorig jaar tonen. Voer daarom de stand van het voorgaande jaar in als losse mutatie met als datum 31-12-JJJJ Voorbeeld In dit […]

Modules Easy Office

Easy Office 247 bestaat uit de volgende modules: Verlofregistratie Easy Office bestaat uit meerdere modules. In het beginscherm kun je kiezen welke module je wilt gebruiken. Klik op de afbeelding, bijvoorbeeld verlofregistratie en de online verlofregistratie zal worden gestart.