Easy Office – Keuze start boekjaar

Easy Office 247 Verlofregistratie kan met een gebroken boekjaar werken of met een kalenderjaar. Bij de eerste keer starten, moet worden aangegeven in welke maand het boekjaar start. LET OP: deze instelling kan maar één keer worden opgegeven en daarna niet meer worden gewijzigd, tenzij je helemaal opnieuw begint. Startmaand Selecteer de maand waarin het […]

Opbouw lopend boekjaar

Bij het starten van de verlofregistratie wordt gecontroleerd of er voor alle (actieve) medewerkers opbouwmutaties aanwezig zijn voor het huidige boekjaar. NeeWanneer je op >> Nee drukt, start de verlofregistratie gewoon op zonder naar het scherm opbouw transacties te gaan. Bij de volgende keer inloggen, wordt uiteraard weer de vraag gesteld. Deze vraag wordt alleen […]

Validatie verlofaanvragen

Verlof dat is aangevraagd door een medewerker wordt goedgekeurd door een leidinggevende. Welke dat is, wordt geregeld bij de instellingen van de medewerker. Dit kan de manager van de vestiging zijn, de manager van de vestiging of een bepaalde persoon. Valideren van verlof Bij de beoordeling van een verlofaanvraag kan deze de volgende statussen krijgen: […]

Opbouw transacties verlof

Het scherm met de opbouw mutaties wordt automatisch gevuld met de verlofuren, ADV/ATV en de splitsing naar bovenwettelijke en wettelijke verlofdagen. Dit scherm kan op twee manier worden gestart: Bij ontbreken opbouw mutaties huidig jaar Bij activeren optie opbouw volgend jaar De verwerking is uiteindelijk hetzelfde alleen wordt er een andere datum meegegeven aan de […]

Verlofkaart per persoon

Een medewerker kan zijn eigen verlofkaart op elk gewenst moment inzien.

Verhogen licenties verlofregistratie

Kom je licenties tekort voor de verlofregistratie voer dan een van de onderstaande stappen uit. Medewerker op niet actief zetten Een actieve medewerker telt mee voor de licentie, maar als er medewerkers uit dienst zijn, kun je die het beste op niet actief zetten. Dan maken deze weer ruimte in de licentie van de online […]

Verlofaanvraag goedkeuren

Een verlofaanvraag wordt goedgekeurd door de bevoegde medewerkers. Wie dat is wordt per medewerker ingesteld Een verlofaanvraag kan een aantal statussen krijgen: Goedgekeurd Afgekeurd Voorlopig

Verlofaanvraag

Een medewerker dient een verlofaanvraag in. Nadat deze is goedgekeurd, wordt de verlofkaart en de vakantieplanning direct bijgewerkt.

Verlofaanvraag gedeelte goedgekeurd

Verlof wordt niet altijd goedgekeurd, maar wanneer een aanvraag voor een deel akkoord is, volg dan deze werkwijze. Vraag Kan een verlofaanvraag ook gedeeltelijk worden goedgekeurd? Stel dat iemand van donderdag tot en met maandag vrij wil nemen, maar dat dit alleen akkoord is voor vrijdag tot en met maandag, omdat een collega er die […]

Opbouw bij wijzigen contract

Wat moet je wijzigen als iemand meer of minder gaat werken? We leggen dit stap voor stap uit. Onderstaande handelingen zijn ook van toepassing als je het aantal uren dat iemand standaard per jaar opbouwt, hebt gewijzigd bij de basisgegevens van de medewerker. Als voorbeeld gebruiken we Jantine van Galen uit de demodatabase. Zo kun […]