Opbouw transacties verlof

Het scherm met de opbouw mutaties wordt automatisch gevuld met de verlofuren, ADV/ATV en de splitsing naar bovenwettelijke en wettelijke verlofdagen. Dit scherm kan op twee manier worden gestart: Bij ontbreken opbouw mutaties huidig jaar Bij activeren optie opbouw volgend jaar De verwerking is uiteindelijk hetzelfde alleen wordt er een andere datum meegegeven aan de […]

Helpdesk YouTube video’s

Niets is zo duidelijk als een filmpje van hoe je iets moet doen. In het videokanaal van Easy Template kun je deze filmpjes bekijken. Naast de uitgebreide handleiding zijn er allerlei instructies op YouTube te vinden. Zo zie je nog makkelijker wat er wordt bedoeld.

Invoeren beginsaldo verlofdagen

Als je begint met de online verlofregistratie moet je natuurlijk het beginsaldo invoeren. Deze instructie en video vertelt je hoe. Wanneer je start met de verlofregistratie wil je het beginsaldo netjes als saldo vorig jaar tonen. Voer daarom de stand van het voorgaande jaar in als losse mutatie met als datum 31-12-JJJJ Voorbeeld In dit […]

Beheren vestigingen

Binnen de online verlofregistratie kan een bedrijf worden verdeeld in afdelingen. Zo kun je overzichten en filters maken per afdeling. Wanneer wordt ingesteld bij een medewerker dat de afdelingsmanager het verlof goedkeurt, wordt de beoordeling van het verlof naar de afdelingsmanager verstuurd. Nieuwe vestiging toevoegen Druk op de knop >> Nieuw om een nieuwe vestiging […]

Beheren medewerkers – Tab Verlof

In de online verlofregistratie leg je bij de medewerkers vast hoeveel uur iemand in een jaar vrij krijgt. Je legt hier het totaal aantal uren vast voor deze persoon. Bij het berekenen van verlofdagen splitst Easy Office deze uren in wettelijke verlofdagen en bovenwettelijke verlofdagen. Verlofregistratie – velden op tabblad verlof Uren per jaar Standaard […]

Vrij nemen op 5 mei

Wanneer in een verlofaanvraag 5 mei voorkomt als datum, zal bij het aantal op te nemen uren standaard 0 worden getoond. In onderstaand voorbeeld wil iemand een week vrij en in deze periode valt ook 5 mei.

Wijzigen uitdienst wijzigt niet opbouw

Wanneer je bij een medewerker de uitdienst datum wijzigt, wijzigt dit geen transacties. Je moet de opbouw mutaties dus wijzigen bij de transacties. Hieronder staan een aantal acties die je kunt uitvoeren als iemand uit dienst gaat. Werkwijze medewerker uit dienst Vul bij de medewerker de uit dienst datum in (informatief veld) Wijzig de opbouwmutaties […]

Beheren medewerkers

Via beheren medewerkers maak je de medewerker aan en stel je in hoeveel verlof men krijgt per jaar. Ook regel je hier wie verlof goedkeurt. Let opNa het aanmaken van medewerkers moeten deze nog wel worden gekoppeld aan de module verlofregistratie. Dat doe je bij Instellingen >> Licentie (meer info op pagina medewerkers koppelen aan Verlof […]

Inloggegevens worden niet opgeslagen

Ik wil dat bij het inloggen in Easy Office mijn wachtwoord wordt onthouden, maar dat gebeurt niet. De reden hiervan is vaak dat in je internet browser niet staat ingesteld dat dit mag. Wachtwoord onthouden in Internet Explorer Wanneer je internet Explorer gebruikt, volg dan de onderstaande werkwijze om het wachtwoord automatisch te onthouden. Open […]

Online verlofregistratie

Verlofdagen online aanvragen Manager keurt de aanvraag goed (of niet) Medewerker krijgt mail met bevestiging Geen contract, maandelijks opzegbaar Prijs € 1,00 per maand / per actieve medewerker Geen gedoe meer met Excel verlofkaarten die niet werken of nog moeten worden bijgewerkt. Nog meer kenmerken: De vakantieplanner is altijd bijgewerkt Verlofkaarten zijn uiteraard up-to-date en […]

Easy Office – Keuze start boekjaar

Easy Office 247 Verlofregistratie kan met een gebroken boekjaar werken of met een kalenderjaar. Bij de eerste keer starten, moet worden aangegeven in welke maand het boekjaar start. LET OP: deze instelling kan maar één keer worden opgegeven en daarna niet meer worden gewijzigd, tenzij je helemaal opnieuw begint. Startmaand Selecteer de maand waarin het […]

Opbouw lopend boekjaar

Bij het starten van de verlofregistratie wordt gecontroleerd of er voor alle (actieve) medewerkers opbouwmutaties aanwezig zijn voor het huidige boekjaar. NeeWanneer je op >> Nee drukt, start de verlofregistratie gewoon op zonder naar het scherm opbouw transacties te gaan. Bij de volgende keer inloggen, wordt uiteraard weer de vraag gesteld. Deze vraag wordt alleen […]

Validatie verlofaanvragen

Verlof dat is aangevraagd door een medewerker wordt goedgekeurd door een leidinggevende. Welke dat is, wordt geregeld bij de instellingen van de medewerker. Dit kan de manager van de vestiging zijn, de manager van de vestiging of een bepaalde persoon. Valideren van verlof Bij de beoordeling van een verlofaanvraag kan deze de volgende statussen krijgen: […]