Opbouw transacties verlof

Het scherm met de opbouw mutaties wordt automatisch gevuld met de verlofuren, ADV/ATV en de splitsing naar bovenwettelijke en wettelijke verlofdagen. Dit scherm kan op twee manier worden gestart: Bij ontbreken opbouw mutaties huidig jaar Bij activeren optie opbouw volgend jaar De verwerking is uiteindelijk hetzelfde alleen wordt er een andere datum meegegeven aan de […]

Helpdesk YouTube video’s

Niets is zo duidelijk als een filmpje van hoe je iets moet doen. In het videokanaal van Easy Template kun je deze filmpjes bekijken. Naast de uitgebreide handleiding zijn er allerlei instructies op YouTube te vinden. Zo zie je nog makkelijker wat er wordt bedoeld.

Invoeren beginsaldo verlofdagen

Als je begint met de online verlofregistratie moet je natuurlijk het beginsaldo invoeren. Deze instructie en video vertelt je hoe. Wanneer je start met de verlofregistratie wil je het beginsaldo netjes als saldo vorig jaar tonen. Voer daarom de stand van het voorgaande jaar in als losse mutatie met als datum 31-12-JJJJ Voorbeeld In dit […]

Beheren vestigingen

Binnen de online verlofregistratie kan een bedrijf worden verdeeld in afdelingen. Zo kun je overzichten en filters maken per afdeling. Wanneer wordt ingesteld bij een medewerker dat de afdelingsmanager het verlof goedkeurt, wordt de beoordeling van het verlof naar de afdelingsmanager verstuurd. Nieuwe vestiging toevoegen Druk op de knop >> Nieuw om een nieuwe vestiging […]

Gegevens behouden na de demo

Je hebt allemaal gegevens, zoals medewerkers, al ingevoerd in de demo omgeving. Wanneer je na de demo besluit om een licentie aan te schaffen hoef je niet alles opnieuw in te voeren. Je kunt uiteraard wel helemaal opnieuw beginnen, maar dat is zonde van de ingevoerde basisgegevens. Je hebt een aantal opties om na de […]

Moet ik elk jaar een nieuw project aanmaken?

We krijgen vaak vragen over de inrichting van projecten en klanten. De urenregistratie is in de basis opgezet dat je onder een klant een project hangt. Wanneer er maar 1 actief project bij een klant is, zal hij na de keuze van de klant het project automatisch vullen. Zo hoef je niet een onnodige keuze […]

Koppelen urenregistratie SnelStart

Wanneer je de module SnelStart koppeling hebt aangeschaft voor Easy Office 247 moet je een paar instellingen doen. De koppeling tussen Easy Office 247 Urenregistratie en SnelStart is ontwikkeld met onze partner S for Software. Mail van S for Software Nadat wij je account hebben geactiveerd (demo of gewone licentie) ontvang je een mail van […]

Koppelen Medewerkers aan Licentie – Urenregistratie

Beheren Klanten – Urenregistratie

Beheren Projecten – Urenregistratie

Beheren Activiteiten – Urenregistratie

Stappenplan inrichten online urenregistratie

Beheren Medewerkers – Urenregistratie

Voor alle gebruikers moet een medewerker worden aangemaakt. Dus ook als iemand alleen uren goedkeurt in de urenregistratie wordt een medewerker aangemaakt. Algemeen Tarieven Autorisatie

Verlofdagen worden niet van oudste vervaldatum afgeschreven

Wanneer je verlof opneemt worden deze uren afgeschreven van de oudste vervaldatum. Zo voorkom je dat er verlofuren vervallen. Een transactie wordt afgeschreven als de datum van de verlofmutatie binnen de grenzen van een vervaldatum valt. Voorbeeld vervaldatums Misverstand vervaltermijnen Vaak wordt gedacht dat een vervaldatum oneindig wordt afgeboekt en dan de volgende vervaldatum wordt […]

Bedrijfsinstellingen Verlofregistratie

Het eerst scherm dat je vult met gegevens zijn de bedrijfsinstellingen. Deze gegeven vul je in principe maar één keer in. Bij de bedrijfsinstellingen stel je de naam van het bedrijf en het logo bijvoorbeeld in. Zolang die niet wijzigen, richt je dit dus eenmalig in. Daarnaast staan er ook een aantal standaard waarden (defaults) […]