Nieuwe medewerker invoegen

wanneer een medewerker gedurende het jaar in dienst komt, kun je deze werkwijze gebruiken.

Beheren medewerkers – Tab Verlof

In de online verlofregistratie leg je bij de medewerkers vast hoeveel uur iemand in een jaar vrij krijgt. Je legt hier het totaal aantal uren vast voor deze persoon. Bij het berekenen van verlofdagen splitst Easy Office deze uren in wettelijke verlofdagen en bovenwettelijke verlofdagen. Verlofregistratie – velden op tabblad verlof Uren per jaar Standaard […]

Vrij nemen op 5 mei

Wanneer in een verlofaanvraag 5 mei voorkomt als datum, zal bij het aantal op te nemen uren standaard 0 worden getoond. In onderstaand voorbeeld wil iemand een week vrij en in deze periode valt ook 5 mei.

Wijzigen uitdienst wijzigt niet opbouw

Wanneer je bij een medewerker de uitdienst datum wijzigt, wijzigt dit geen transacties. Je moet de opbouw mutaties dus wijzigen bij de transacties. Hieronder staan een aantal acties die je kunt uitvoeren als iemand uit dienst gaat. Werkwijze medewerker uit dienst Vul bij de medewerker de uit dienst datum in (informatief veld) Wijzig de opbouwmutaties […]

Beheren medewerkers

Via beheren medewerkers maak je de medewerker aan en stel je in hoeveel verlof men krijgt per jaar. Ook regel je hier wie verlof goedkeurt. Let opNa het aanmaken van medewerkers moeten deze nog wel worden gekoppeld aan de module verlofregistratie. Dat doe je bij Instellingen >> Licentie (meer info op pagina medewerkers koppelen aan Verlof […]

Inloggegevens worden niet opgeslagen

Ik wil dat bij het inloggen in Easy Office mijn wachtwoord wordt onthouden, maar dat gebeurt niet. De reden hiervan is vaak dat in je internet browser niet staat ingesteld dat dit mag. Wachtwoord onthouden in Internet Explorer Wanneer je internet Explorer gebruikt, volg dan de onderstaande werkwijze om het wachtwoord automatisch te onthouden. Open […]

Online verlofregistratie

Verlofdagen online aanvragen Manager keurt de aanvraag goed (of niet) Medewerker krijgt mail met bevestiging Geen contract, maandelijks opzegbaar Prijs € 1,00 per maand / per actieve medewerker Geen gedoe meer met Excel verlofkaarten die niet werken of nog moeten worden bijgewerkt. Nog meer kenmerken: De vakantieplanner is altijd bijgewerkt Verlofkaarten zijn uiteraard up-to-date en […]

Easy Office – Keuze start boekjaar

Easy Office 247 Verlofregistratie kan met een gebroken boekjaar werken of met een kalenderjaar. Bij de eerste keer starten, moet worden aangegeven in welke maand het boekjaar start. LET OP: deze instelling kan maar één keer worden opgegeven en daarna niet meer worden gewijzigd, tenzij je helemaal opnieuw begint. Startmaand

Opbouw lopend boekjaar

Bij het starten van de verlofregistratie wordt gecontroleerd of er voor alle (actieve) medewerkers opbouwmutaties aanwezig zijn voor het huidige boekjaar. NeeWanneer je op >> Nee drukt, start de verlofregistratie gewoon op zonder naar het scherm opbouw transacties te gaan. Bij de volgende keer inloggen, wordt uiteraard weer de vraag gesteld. Deze vraag wordt alleen […]

Validatie verlofaanvragen

Verlof dat is aangevraagd door een medewerker wordt goedgekeurd door een leidinggevende. Welke dat is, wordt geregeld bij de instellingen van de medewerker. Dit kan de manager van de vestiging zijn, de manager van de vestiging of een bepaalde persoon. Valideren van verlof Bij de beoordeling van een verlofaanvraag kan deze de volgende statussen krijgen: […]